Informations générales
Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
2026-8450
Date de démarrage souhaitée
01/01/2027
Date limite de dépôt des candidatures
31/12/2026
Télétravail
Oui
Description du poste
Métier :
GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Intitulé du poste :
Assistant Administratif MNA F/H
Type d'emploi :
Permanent
Durée du contrat (en mois) :
36
Les missions en bref ...
Rattachement hiérarchique et structure :
Le poste est rattaché à la Direction Générale Adjointe (DGA) des Solidarités, plus précisément au sein du Service des Mineurs Non Accompagnés (SEMNA) basé dans les locaux administratifs de Guyancourt.
1. Missions principales (Le quotidien du poste)
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (composée de coordonnateurs de parcours, de psychologues et d'infirmières), l'assistant(e) administratif(ve) assure toute l'infrastructure de gestion des dossiers des jeunes évalués et confiés :
Gestion des flux et accueil :
- Accueil téléphonique et filtrage des demandes, prise de rendez-vous pour les évaluations et saisie immédiate des informations dans le logiciel de
- Gestion de la Relation Citoyen (GRC) et les outils métiers du département.
Suivi administratif des dossiers de prise en charge :
- Constitution administrative des dossiers des mineurs isolés dès leur arrivée, classement rigoureux, numérisation et mise à jour de la base de données.
Traitement du courrier et des notifications :
- Réception, enregistrement et ventilation des courriers (physiques et e-mails).
- Rédaction de courriers types et envoi des notifications officielles de décisions (mises à l'abri, ordonnances de placement en lien avec le tribunal).
Logistique et secrétariat du service :
- Organisation des réunions d'équipe ou partenariales, saisie et mise en page de comptes-rendus ou de rapports de synthèse.
- Accueil du public possible et exceptionnel.
Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Savoir-faire :
Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils de bureautique (Pack Office : Word, Excel). Une aisance rapide avec les logiciels de gestion internes (type Solis) est demandée.
AUTRES INFORMATIONS:
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Savoir-être :
Qualités professionnelles : Sens de l'organisation aigu, rigueur dans le suivi des procédures réglementaires et réactivité face à l'urgence.
Obligation déontologique : Respect absolu du secret professionnel et discrétion face aux données sensibles relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE).
Permis nécessaire
Aucun obligatoire
Attestation d'honorabilité requise
Non
Localisation du poste
Localisation du poste :
Yvelines (78), Guyancourt
Adresse du site
11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT
Cadre statutaire
Fonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie C
Cadre d'emploi :
Adjoints administratifs territoriaux