Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille et de l’enfance.

Les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.

Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d’action sociale, de PMI, de planification familiale, etc) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme notre prochain Assistant administratif H/F. Il s’agit d’un poste permanent.

Votre principal objectif ? Participer à la gestion administrative du service social. « Vos missions plus en détails » : En tant qu’Assistant administratif H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

ACCUEIL DU PUBLIC.

GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L'ACCUEIL:

• Réception et traitement de l’information.

GESTION DES PRISES DE RENDEZ-VOUS DES PROFESSIONNELS:

• Faire le lien avec le Coordonnateur de parcours, chef de service et chargé administratif sur les informations traitées.

GESTION ADMINISTRATIVE:

• Suivre et gérer les dossiers liés à l’accompagnement des personnes en étroite collaboration avec le Coordonnateur de parcours ( exemple : dossiers des bénéficiaires des RSA, logement social, procédures d'expulsion, gestions des aides financières).
• Saisir les données sur le logiciel Solis et la GRC.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Consulter les files actives sur le logiciel pour l’accompagnement.
• Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement.
• Classer et archiver les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement.

PARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX:

• Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC.
• Participer à l’organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence et préparation des supports d’information.
• Vous participez au fonctionnement de l’organisation du service : réunion d’équipes sélectionné.

• Diplôme de gestion administratives, Bac ou Bac+ 2 souhaité.
  
  
• Titulaire d'un diplôme en gestion administrative, bac ou bac +2 (souhaité).

EXPERIENCE

• Expérience de 6 mois souhaité

• Connaissance de l'organisation et des services du département ;
• Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière
  d'aide sociale
• Maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office. Idéalement : SOLIS
• Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul ;
• Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information ;
• Etre apte à travailler en équipe ;
• Disposer de capacités rédactionnelles avérées ;
• Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion ;
• Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire ;
• Avoir le sens du service public.

• Aisance relationnelle.
• Rigueur, méthode et travail en autonomie.
• Faire preuve de patience et diplomatie.
• Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers.