Le Département des Yvelines recrute un Secrétaire médico-sociale F/H.

Poste basé à Versailles.

Au sein de la Direction Santé, sous l'autorité du responsable du pôle coordination des parcours de soins, le Secrétaire médico-sociale F/H assure la prise en charge administrative du parcours santé coordonnée des mineurs confiés à l’aide sociale à l’enfance. Il/elle est le pivot de la transmission des informations administratives au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Gestion administrative et support au pôle coordination des parcours de soins (PCPS)

• Assurer le suivi RH : gestion de la calculette des professionnels du PCPS, planification des tableaux de congés, gestion des prévisions de congés.
• Animer l'équipe administrative, former et accompagner les assistantes administratives des centres de PMI prenant en charge le parcours santé ASE.
• Participer à des groupes de travail afin de contribuer à la rationalisation des outils et des procédures.
• Superviser la mise à jour des tableaux de bord
• Contribuer à la communication interne et externe du service via les supports validés par la Direction
• Référent outils informatique HORUS, SOLIS, SANTELIEN
• Participation à la vie de l’équipe, aux réunions, groupes de travail et aux réflexions du projet de service.
• Etablir les comptes -rendus.

Gestion du parcours santé coordonné

• Assurer le suivi du tableau de bord des infirmières coordinatrices afin de réaliser les demandes de bilans médicaux d’admission et de suivi biannuels pour les moins de 2 ans et annuels pour les plus de 2 ans ainsi que la préparation des courriers d’information sur l’évaluation psychologique auprès des établissements, services de protection de l’enfance et titulaires de l’autorité parentale. 
• Assurer les relances de demande de bilans médicaux.
• Assurer l’ouverture et le suivi du dossier de coordination dans SANTELIEN.
• Assurer la réception et le traitement dans HORUS des questionnaires des besoins en santé mentales des enfants confiés.
• Créer, tenir et archiver les dossiers médicaux dans le respect de la protection des données, via les logiciels métier (Horus, SANTELIEN) et les outils bureautiques.
   
• Ces missions peuvent être amenées à évoluer notamment dans le cadre des évolutions règlementaires « enfance protégée »

• Vous détenez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat médical ou médicosocial.
• Vous justifiez d'une expérience probante dans ce secteur d'activité".

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (SOLIS,Horus).
• Gestion et suivi de dossiers médicaux, connaissance des règles de protection des données de santé (secret médical, RGPD).
• Capacité à organiser et prioriser un volume d'activité important.
• Compétences rédactionnelles (courriers, comptes rendus, tableaux de bord).
• Connaissance des politiques départementales Enfance , de santé maternelle et infantile , appréciée.

• Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité.
• Réactivité, sens des priorités et capacité à gérer l'urgence.
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de l'accueil.
• Esprit d'équipe et aptitude au travail en environnement pluridisciplinaire.
• Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation aux évolutions de service.

• Permis nécessaire