En tant que Responsable de pôle activités et projets F/H, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

Le management et l’encadrement du pôle (12 ETP).

Le pilotage de la mission administration générale garante du cadre de travail des agents, de la mise en œuvre des instances de gouvernance du secteur d’autonomie et d’appui aux pôles métiers.

ASSURER LA TENUE DES INSTANCES DE GOUVERNANCE ET PORTER LE CADRE DE COORDINATION DE L’ENSEMBLE DES ACTEURS DU SECTEUR DE L’AUTONOMIE :

• Ordre du jour à construire en transversalité ;
• Formalisation des supports ;
• Consolidation du suivi des chantiers ;
• Présentation d’indicateurs d’activité.

MOYENS GENERAUX :

• Faire le lien avec les fonctions supports du département et le secrétariat général ;
• Assurer la bonne marche des outils pour les agents et les Pôle Autonomie en Territoire ;
• Traitement et suivi des données d’activité et remonter d’alertes consolidées.

RELATION USAGER :

• Actualiser les informations métiers pour le centre de contact ;
• Améliorer l’accueil physique des usagers autonomie ;
• Favoriser l’accès aux outils numériques.

Le pilotage de la mission projets transversaux garante du portage des projets autonomie transverses, du pilotage et du suivi des conventions autonomie et de la réalisation et du suivi du budget, de tableaux de bord d’activité et financier :

METTRE EN OEUVRE LE SYSTEME DE MANAGEMENT POUR L’ENSEMBLE DES POLES DE LA DIRECTION :

• Cartographie des process ;
• Formalisation des modes opératoires ;
• Relecture des étapes de traitement et optimisation.

ANIMATION COMMUNICATION :

• Porter le plan communication de la direction (communication externe, interne, rapport d’activité) ;
• Animer le collectif de villes engagées dans la démarche ville amie des ainés ;
• Porter les enjeux d’accessibilité ;
• Porte le plan senior (et demande handicap) interne de la collectivité.

PILOTAGE DES CONVENTIONS :

• Conduire la convention des PAT (Les pôles autonomie territoriaux) ;
• Suivre les obligations conventionnelles des gestionnaires et de la collectivité ;
• Proposer et suivre les actions correctrices ou d’adaptation ;
• Conduire la convention avec des opérateurs ;
• Apporter une expertise sur le pilotage conventionnel.

BUDGET ET INDICATEURS D'ACTIVITE ET FINANCIERS : 

• Formaliser un suivi des principaux indicateurs ;
  Consolider les données budgétaires avec une lecture métier ;
• Suivre des indicateurs d’activités ;
• Aider à la lecture budgétaire des actions des pôles métiers.

SUIVI DES PROJETS :

• Aider au cadrage des projets ;
• Formalisation du suivi consolidé des projets.

PILOTAGE DES PROJETS TRANSVERSES :

• Cadrage et pilotage des projets transversaux.

 PROJETS SI :

• Assurer le suivi de l’évolution des deux principaux supports SI des pôles métiers ;
• Faire l’interface DSI, prestataire et pôles métiers.

• Bac +5 en gestion des organisations, grandes écoles, sciences politiques.

• Connaissance de la législation relative aux politiques en faveur des personnes âgées et handicapées
• Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint…) et des outils de communication (Outlook, intranet, réseaux sociaux)
• Savoir tenir compte des délais imposés par le cadre réglementaire
• Autonomie et gestion des feedbacks vers la hiérarchie
• Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable

• Respect des obligations de confidentialité et de discrétion.
• Bon sens de la communication écrite et orale, indispensable afin d'assurer le traitement des demandes reçues (réponses, reformulation des demandes complexes…).
• Forte capacité à être rigoureux, réactif et disponible.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à instaurer une culture de coopération.
• Capacité à être force de proposition.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Sens aigu de l'organisation.

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).