Informations générales
Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
2025-6854
Date de démarrage souhaitée
01/09/2025
Date limite de dépôt des candidatures
31/08/2025
Télétravail
Oui
Description du poste
Métier :
GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Intitulé du poste :
Gestionnaire administrative référente aides sociales à l'hébergement PH H/F
Type d'emploi :
Permanent
Durée du contrat (en mois) :
36
Les missions en bref ...
Le service « Pilotage, Paiement et Récupération » est responsable des modalités de mise en œuvre de la gestion, du suivi et de contrôle des aides.
Le service doit concevoir et documenter les activités, s’assurer du bon niveau de qualité, veiller au contrôle de la fraude, mettre en œuvre la veille règlementaire, analyse d’impacts de changements de pratiques dues aux modifications réglementaires et être l’interlocuteur avec l’ensemble de l’écosystème (DAMDA, autres directions, PAT et partenaires).
Missions principales Expertise opérationnelle
- Soutenir techniquement et méthodologiquement au quotidien l’activité PAS.
- Soutenir la gestion des demandes spécifiques et/ou complexes issus du service « Prestations individuelles » et du référent « Succession et contentieux financier ».
- Rédiger, mettre à jour et diffuser la documentation et les guides de pratiques internes et à destination des partenaires.
- Participer à l’élaboration et l’analyse des indicateurs opérationnels et qualité, aux traitements des alertes et à la gestion de crise.
- Participer au renfort opérationnel des urgences ou en cas d’absence de collaborateurs des branches PA/PH.
Traiter les remises Gracieuses
- Participer à la veille tarifaire et réglementaire : assurer la mise à jour documentation et la mise en application des évolutions impactant l’activité de l’aide social conjointement avec le responsable du service « Prestations individuelles » et le référent « Succession et contentieux financier » et les RAU.
- Traiter les évolutions SI et s’assurer de la bonne mise en application des évolutions en lien avec les RAU.
- Gestion des courriers émanant du cabinet du CD.
Missions complémentaires :
- Accompagnement au changement des équipes.
- Identifier les impacts du changement.
- Concevoir la nouvelle pratique.
- Accompagner à la mise en œuvre.
Participation à l’évolution du service
- Être force de proposition auprès de l’équipe et de sa hiérarchie pour une organisation toujours plus performante.
- Participer au processus de remonter d’alertes, d’analyse et de mise en place des actions correctives et préventives.
Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 5 ans
Niveau de diplôme requis
Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
- BTS gestion administrative et comptable ou équivalent.
Savoir-faire :
- Compétences en gestion et en comptabilité.
- Connaissance de l'action sociale en particulier de l'autonomie.
- Connaissance de la fonction territoriale.
Savoir-être :
- Travail en équipe.
- Autonomie.
- Esprit de synthèse.
Permis nécessaire
Aucun obligatoire
Localisation du poste
Localisation du poste :
Yvelines (78)
Adresse du site
11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT
Cadre statutaire
Fonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie B
Cadre d'emploi :
Rédacteurs territoriaux
Je me crée un espace candidat
