La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité. Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l'épanouissement professionnel.

En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des services et l’engagement des collaborateurs au service des usagers.

Au sein du Pôle développement RH et du service recrutement et relations écoles, le Département recrute un Chargé administratif recrutement et relations écoles H/F. Poste basé à Versailles.

Mission principale :

En qualité de Chargé administratif Recrutement et Relations Écoles, vous assurez principalement la mise en œuvre administrative et opérationnelle des relations écoles, des campagnes de stages et d’apprentissage.
Vous pourrez être amené à intervenir en appui de l’équipe recrutement sur l’ensemble des missions administratives attenantes.

GESTION RELATIONS ECOLES :

• Participer à la constitution et au suivi des dossiers administratifs préalables à l’embauche des stagiaires et apprentis (conventions de stage, CERFA apprentissage, pièces administratives, facturation)
• Assurer les relations avec les établissements de formation, les centres de formation d’apprentis (CFA), les managers opérationnels et les partenaires institutionnels
• Suivre, en lien avec les services financiers, les engagements financiers, la facturation et le paiement des centres de formation
• Contribuer à l’animation des sessions d’accueil, d’intégration et de professionnalisation des stagiaires et apprentis
• Assurer le suivi et le reporting des campagnes de stages et d’apprentissage (tableaux de bord, indicateurs, bilans)
• Participer activement au développement et au suivi de la mission Relations écoles, en lien avec le référent du périmètre (forums
• partenariats, actions de promotion de la collectivité, projets en cours et à venir…)
• Participer ponctuellement à la rédaction et à la publication des offres d’emploi sur les supports adaptés
• Assurer le traitement, le tri et l’analyse des candidatures, notamment les candidatures spontanées
• Contribuer au suivi administratif des recrutements (mise à jour des outils, suivi des dossiers candidats)

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :

• Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, compte-rendu, suivi d’activité, etc...
• Contrôler la qualité des données saisies dans les outils dans le cadre de son activité
• Réaliser des études et des bilans spécifiques à son activité
• Alerter la DRH sur toutes dérives possibles (exemple : règlementation, RPS, conditions de travail, etc.).
  
  
  

• De formation BAC+ 2/3 en Ressources Humaines, ou G.E.A. (Gestion des Entreprises et Administrations)

Expérience : 

• Minimum 5 ans d'expérience significative dans une fonction similaire dans le secteur public.
• Vous avez une réelle appétence pour la coordination des relations avec les établissements de formation, l'accompagnement des parcours (stages, alternance, apprentissage) et le suivi administratif associé.

• Connaissance du statut de la F.P.T.
• Bonnes connaissances du Pack Office (Excel, PowerPoint…), SIRH Talentsoft
• Excellente communication aussi bien écrite qu'orale
• Gestion administrative rigoureuse (dossiers, contrats, tableaux de suivi)
• Organisation de campagnes de recrutement
• Relations partenariales avec écoles, universités, CFA
• Organisation d'événements (forums, salons, job dating)
• Connaissance du fonctionnement de la gestion des stages/apprentissages et dispositifs liés dans la fonction publique territoriale

• Sens du service public
• Aisance relationnelle et diplomatie, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
• Esprit d'entraide, travail en équipe
• Capacité d'alerte et à rendre compte
• Organisation, priorisation, autonomie
• Respect des obligations de confidentialité

Autres informations:

Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).