La Direction de l'Enfance et de la Jeunesse (DEJe) du Département des Yvelines définit, soutient et évalue la mise en œuvre de la stratégie territoriale en matière de prévention et protection de l'Enfance. La DEJe accompagne l'évolution des pratiques professionnelles des équipes de l'aide sociale à l'enfance pour :

• une évaluation plus fine des besoins et ressources de l'enfant dans son environnement,
• un meilleur repérage et une intervention précoce auprès des enfants en (risque de) danger,
• une adéquation rigoureuse et continue entre projet et besoins de l'enfant protégé,
• un renforcement de la coordination des acteurs et interventions concourant à la prévention et à la protection des jeunes Yvelinois.

Au sein du territoire Boucle de Seine doté d’un riche tissu associatif, vous rejoindrez l’équipe du pôle Enfance Jeunesse.

Votre principal objectif ? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.

En tant que Chargé Administratif, votre quotidien sera notamment rythmé par les missions suivantes :

Description des principales missions confiées :

Pôle Eval CRIP : 

• Assister le chef de service dans la gestion des alertes, des informations préoccupantes, des signalements, du suivi et de la coordination des interventions.
• Recueillir et traiter les alertes, évaluer leur urgence
• Instruire les informations préoccupantes et les dossiers du service, 
• Tenir à jour les outils du suivi des dossiers et d'analyse de l'activité du Service : SOLIS, indicateurs mensuels, tableaux d'activités
• Veiller au respect des Échéances
• Rédiger des notes de synthèses, des courriers
• Gérer l'ordre du jour et le calendrier des commissions d'évaluation
• Faciliter la coordination de l'action des professionnels et des partenaires concernés 
• Participer à la fiabilisation des données au niveau du Pôle CRIP 

Pôle Enfance Jeunesse : 

• Gestion RH au niveau du PEJ : Calculette et planning prévisionnel congés, planning de PU 
• Apporter un soutien technique aux assistants administratifs
• Accueillir les nouveaux professionnels - vérifier les accès aux logiciels, accès PEJ, Formation
• Traiter et suivre la gestion du Pôle Commande des fournitures, gestion des chèques multi service, 
• Validation des aides financières du PEJ 
• Validation des Prises en charge  Hôtelière du PAIS 
• Commande et suivi des Chèques multi-services

Bac ou Bac + 2 souhaité

• Titulaire d’un diplôme en gestion administrative                                                

 Expérience :

• + de 3 ans ; Expérience significative d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein de l’Aide Sociale à l’Enfance ou d’un Service Social.

• capacité à communiquer
• rigueur, méthode et organisation autonome du travail
• esprit de synthèse et d'analyse
• Capacités rédactionnelles
  Maitrise des outils informatiques EXCEL WORD SOLIS OUTLOOK PPT GRC ...
• Sens du service public
• savoir gérer les priorités
• savoir rendre compte et alerter

• qualités relationnelles
• esprit d'équipe
• discrétion et respect du secret professionnel