Le Département a impulsé la transformation de l’ancien collège Paul Cézanne en campus de formation professionnelle à la rentrée de septembre 2022. Pour cela, le Département s’est appuyé sur des acteurs de la formation professionnelle et du tissu associatif pour bâtir ce projet. Ce campus accueille des acteurs de la formation professionnelle proposant des formations initiales ou continues et privilégiant les parcours de réussite des jeunes sans qualification ou des bénéficiaires du RSA.

L’équipe sur site est rattachée à la Direction du TAD Seine Aval mais opère ses missions sous autorité fonctionnelle du Chef de projet en charge de la stratégie d’innovation du site. Au-delà du Campus Cézanne, un second projet est en cours sur un autre collège à proximité « Chénier » dont la projection future est d’accueillir des mineurs non accompagnés.

Nous recherchons donc un Assistant de Direction H/F pour coordonner le projet. Sous l’autorité du Directeur de Territoire et en lien fonctionnel au quotidien avec le chef de projet en charge de la stratégie des Campus Chénier et Cézanne, vous assurerez les missions suivantes :

Moyens généraux

• Maintenance bâtimentaire : veiller au bon entretien des locaux, assurer une remontée d’alerte sur les besoins en travaux, assurer la relation avec les prestataires (ménage/travaux), veiller au respect des consignes de prévention, hygiène et sécurité,
• Interlocutrice des partenaires du Campus Cézanne : suivi des conventions d’occupation, interlocuteur privilégié des opérateurs, planification de l’occupation des différentes salles…
   

Ressources Humaines

• Suivi des agents : agent d’accueil, gardien de jour et de nuit, agents en contrats aidés,
   

Assistanat du Campus

• Assistanat du Chef de projet du Campus
• Gestion des congés de l’équipe pour veiller à la continuité de service
• Gestion des correspondances et courriers
• Gestion et suivi des conventions de mise à disposition
• Gestion de réunions, d’évènements ponctuels

De formation BAC et plus, vous disposez d’une expérience significative en matière d’assistanat de direction. Dotée d’une autonomie, vous serez en capacité d’initier des outils d’aide au pilotage de l’activité.

• Aisance relationnelle

• Disponibilité, Réactivité

• Discrétion et confidentialité

• Rigueur, méthode et organisation autonome

• Esprit de synthèse et d’analyse

• Capacité rédactionnelle

• Force de propositions

• Savoir rendre compte et alerter

• Bonne maitrise des outils bureautiques et informatiques 

AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)